Administrador de Archivos

Creación de Carpetas y Archivos

Una carpeta es básicamente un contenedor donde se pueden almacenar archivos. Si usted coloca miles de archivos de papel en el escritorio de su trabajo, sería prácticamente imposible encontrar uno concreto cuando lo necesitara. Por este motivo, es aconsejable guardar los archivos en carpetas, las cuáles tengan un rótulo para identificar su contenido. La organización de los archivos en grupos lógicos facilita la búsqueda de archivos concretos. Las carpetas creadas en la computadora funcionan exactamente del mismo modo.

Almacenamiento de Archivos

ara almacenar un archivo creado o modificado se seleccionará el icono Guardar o bien las opciones del menú del editor de datos:

Archivo,Guardar:

Ambos procedimientos abren el cuadro de diálogo Guardar donde se debe indicar el nombre del archivo, la carpeta y unidad donde se quiere almacenar y, opcionalmente, se puede seleccionar el tipo de archivo que se quiere guardar. Por defecto se almacena el archivo en formato SPSS 10.0 (*.sav). Este formato sólo puede ser leído por versiones posteriores a la 6.
Si el archivo estaba creado al iniciar la sesión, al activar Guardar se almacena automáticamente sin que aparezca el
cuadro de diálogo.
Si se quiere renombrar, cambiar de formato o reubicar un archivo ya creado al iniciar la sesión se debe activar la opción
del menú del editor: Archivo, Guardar como...

En Nombre de archivo se puede renombrar. En Guardar en se puede modificar la carpeta o directorio donde se almacenará. Si se quiere salvar con otro formato en Guardar como tipo se debe seleccionar el deseado entre: versiones de SPSS anteriores, ASCII separado por tabuladores, ASCII formato fijo, Excel versión 4.0, diversas versiones de Lotus y de dBase.

Selección de Carpetas y Archivos

Para seleccionar un elemento cualquiera de los listados en la ventana principal de Nautilus basta con pulsar sobre él una vez con el botón izquierdo del ratón, el elemento seleccionado se verá con un color resaltado y se nos mostrará información sobre él en la barra de estado.

A veces es necesario realizar una selección de múltiples archivos. Podemos hacerlo de dos formas según lo que queramos conseguir:

• Si queremos seleccionar múltiples ficheros o carpetas consecutivos bastará con hacer clic sobre el primer elemento, pulsar la tecla Mayúsculas y sin soltarla hacer clic en el último elemento de la lista que queremos seleccionar.
• Si queremos seleccionar elementos uno a uno no consecutivos bastará con hacer clic sobre cada uno de ellos manteniendo pulsada la tecla de Control. Para quitar elementos de la selección basta con repetir el procedimiento.

Cuando se trata de seleccionar varios archivos o carpetas es más cómodo utilizar el modo "Ver como lista" que podemos configurar desde la lista desplegable ubicada en la barra de lugar.

Copiar e Imprimir Archivos

Abre o navega hasta el documento para imprimirlo. Puedes abrir un documento para imprimirlo (como un archivo de Word) o puedes imprimir a través de una página web. Independientemente de la opción que utilices, asegúrate de que el documento que quieres imprimir esté abierto y visible en la pantalla de tu computador. Es imposible imprimir si el documento no está abierto.

• Revisa la página para ver si tiene un enlace para imprimir, por lo general aparece como "Versión para imprimir". Si no hay versión para imprimir de la página que quieres, tal vez necesites copiar y pegar el contenido en un documento de Word e imprimirlo desde allí (aunque no es completamente necesario). Copiar el contenido en un documento de Word es especialmente útil para imprimir correos electrónicos, en particular los que no son de Outlook.Haz clic en "Archivo". Si no hay botón de imprimir, haz clic en "Archivo". Esta tecla por lo general está ubicada en la parte superior de la ventana tanto para Mac y PC.Si vas a imprimir desde el navegador, tal vez debas hacer clic en algún tipo de botón de menú.Haz clic en "Vista preliminar de impresión". Si desear ver cómo se verá el documento impreso, haz clic en "Vista preliminar de impresión". Puedes imprimir desde esa ventana o si lo deseas también puedes saltarte este paso.Haz clic en "Imprimir". Desde el menú de "Archivo", haz clic en "Imprimir". Con esto aparecerá el menú de impresión.Haz clic en "Propiedades", "Vista previa" o "Avanzado". Busca el botón que te permite acceder a las opciones avanzadas. Este menú te permitirá cambiar el tamaño del papel, la fuente y los márgenes, al igual que una variedad de opciones dependiendo del programa que utilices. Recorre las diferentes opciones para asegurarte de imprimir el documento de la forma que quieres.

Respaldos

La noción de respaldo de información se refiere al resguardo que se realiza de ciertos datos. El concepto suele emplearse con relación a los datos digitales (que están alojados en el disco duro de una computadora u ordenador), aunque también puede vincularse a la protección de documentos físicos.

Existen diversos métodos para realizar un respaldo de información. Una posibilidad es copiar los datos digitales a diferentes formatos físicos: un DVD, un CD, un pendrive (también conocido como memoria USB), una tarjeta de memoria, etc. El resguardo de información también puede desarrollarse subiendo la información a un servicio online: en este caso, lo que se hace es copiar los documentos a un servidor y proteger el acceso a los documentos a través de una clave.

Por lo general, el respaldo de información es una práctica de las personas con un cierto grado de experiencia y conocimientos en el ámbito de la informática; los programadores y diseñadores gráficos, por ejemplo, suelen tener la costumbre de guardar copias de seguridad de sus trabajos en el ordenador y en la nube (un espacio en un equipo remoto al cual se puede acceder a través de diversos servicios, muchos de ellos gratuitos, para obtener más espacio del que nos provee nuestro propio disco local).

Es importante señalar que respaldar la información no es tan simple como crear más de una copia de nuestros archivos. En primer lugar, uno de los problemas más comunes por los cuales se pierden datos es la avería del disco duro; no olvidemos que este medio de almacenamiento es muy delicado y tiene una vida útil relativamente corta, ya que se compone de piezas mecánicas que se desgastan mucho más que las memorias flash (las cuales utilizan una tecnología basada en impulsos eléctricos, por lo cual no tiene partes móviles). Dicho esto, no debemos minimizar la importancia de escoger un medio fiable para guardar nuestros documentos más preciados.

Compresión de Archivos

El espacio que ocupa una información codificada (datos, señal digital, etc.) sin compresión es el cociente entre la frecuencia de muestreo y la resolución. Por tanto, cuantos más bits se empleen mayor será el tamaño del archivo. No obstante, la resolución viene impuesta por el sistema digital con que se trabaja y no se puede alterar el número de bits a voluntad; por ello, se utiliza la compresión, para transmitir la misma cantidad de información que ocuparía una gran resolución en un número inferior de bits.

La compresión es un caso particular de la codificación, cuya característica principal es que el código resultante tiene menor tamaño que el original.

La compresión de datos se basa fundamentalmente en buscar repeticiones en series de datos para después almacenar solo el dato junto al número de veces que se repite. Así, por ejemplo, si en un fichero aparece una secuencia como "AAAAAA", ocupando 6 bytes se podría almacenar simplemente "6A" que ocupa solo 2 bytes, en algoritmo RLE.

En realidad, el proceso es mucho más complejo, ya que raramente se consigue encontrar patrones de repetición tan exactos (salvo en algunas imágenes). Se utilizan algoritmos de compresión:

• Por un lado, algunos buscan series largas que luego codifican en formas más breves.
• Por otro lado, algunos algoritmos, como el algoritmo de Huffman, examinan los caracteres más repetidos para luego codificar de forma más corta los que más se repiten.
• Otros, como el LZW, construyen un diccionario con los patrones encontrados, a los cuales se hace referencia de manera posterior.
• La codificación de los bytes pares es otro sencillo algoritmo de compresión muy fácil de entender.

A la hora de hablar de compresión hay que tener presentes dos conceptos:

1. Redundancia: Datos que son repetitivos o previsibles
2. Entropía: La información nueva o esencial que se define como la diferencia entre la cantidad total de datos de un mensaje y su redundancia.

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